共享辦公室的概念迅速擴展,提供現代化的辦公環境與豐富的設備,新創企業和自由職業者的越來越多,共享辦公室為這些族群帶來了更方便的工作模式,如果你也正在創業初期或單純想了解運作模式,這篇共享辦公室分析讓你一次懂!

什麼是共享辦公室?

共享辦公室(Coworking Space)也稱為共享工作室、共享工作空間,以共享空間的方式運作,可以大家共同分享場地、辦公空間與現場的設備,是一種共享經濟下發展出的服務方式。

能夠接觸更多新鮮事物、遠離傳統辦公框架

有沒有想過工作地點不再只是枯燥的辦公室?沒錯!共享辦公室可以是全新的工作地點,也是社交和辦公的結合。在這裡擁有便利的設備與舒適的空間,可以遇見各界人才還有交流合作的機會,能結交新朋友,或許還會有出奇不意的想法!這就是共享辦公室的魅力。

共享辦公室有那些資源可以使用?

當你前往共享辦公室會發現它具備的設施竟比你想像的還多,以下是你在共享辦公室可以使用到的場地設備:

  • 辦公空間與設備:基本必備”舒適的辦公座位空間”,電源插座、列印設備、wifi網路與報章雜誌,大多數都有精美質感裝潢,提升空舒適度。
  • 茶水休憩區: 固定的茶水供應、廚房、簡易流理台、微波爐、零食飲料的販賣機..吃喝的問題完全可以輕鬆解決,甚至有的還有淋浴間。
  • 會議室、影音室:租借會議室的服務在共享辦公室的場所也能租借到場地,甚至有提供影音設備。
  • 開放的彈性空間: 不須使用電腦辦公的族群,可以在這獲得團體聚會討論的地點。
  • 封閉的辦公環境: 部分場地的共享辦辦公室還有提供隱私較高的單獨辦公區域,社恐人士也不必擔心。

共享辦公室有那些優缺點分析

共享辦公室優點?

  • 時間自由度高:依自己所需進行租借,時間自由彈性。
  • 節省空間成本:減少創業初期的經費,也為住家與公司合併的老闆們找回隱私。
  • 環境質感優美:裝潢美氣氛佳,提供工作好心情,效率也增加。
  • 拓展交友圈 :有機會認識到各領域的人,可以增加人脈。

共享辦公室缺點?

  • 空間劃分模糊: 開放式空間,需要彼此的公德心共同維護。
  • 人數無法控制: 有熱門時段人數較多,空間會變得混亂。
  • 隱私度不佳: 租借到非單獨辦公空間者,會因開放環境無法確保個人隱私。
  • 噪音與干擾: 無法確實隔絕噪音,外界的干擾較多。

共享辦公室適合那些族群?

接案工作的Soho族,新創公司、個人品牌、各類創意產業,尤其新創立的公司選擇共享辦公室可以省去大量成本。

共享辦公室費用公開

共享辦公室租借收費方式有日租、月租、時租。

月租費用參考

自由座位 固定座位獨立辦公室
費用每月$3000元每月$4000元每月$9000元
適合族群自由接案者、業務人員小型企業、社團中小企業、新創公司

(參考資料: 台中樂客共享空間)

日租/時租費用參考

以目前普遍的商務中心租借每日收費平均在$200~500元,時租方式每小時平均$150元~400元。每個地點可能會因為周邊機能性、空間大小與設備新舊有不同價格。

※每個地區共享空間有不同的收費方案,建議大家依據需求向共享空間的場所詢問,以獲取更正確的租借費用。

北中南共享辦公室租借推薦

共享辦公室經濟實惠又方便,各地區也越來越多可以租借的地點,以下推薦可以放入收藏,有需要的時候就不會手忙腳亂囉!

共享辦公室租借推薦

北部地區中部地區南部地區
名稱和仕團(台北信義館)Need Coworking聚思共享空間
特色交通便利、藝廊仕裝潢氣圍、24hr保全安全無虞,推出專業秘書服務助您事業成長。日租, 月租, 會議室時租等彈性方案,附近超多手搖店!療癒上班辦公時疲憊的身心。有別於一般共享辦公室,額外提供了倉儲與理貨空間,適合剛起步的電商公司。
地址台北市信義區松高路9號台中市北區崇德路一段629號15F-2高雄市鼓山區裕誠路1505號3樓

在台南我們也將新開幕一間community based 共享辦公室,將會有很多交流活動!
想先認識認識,歡迎加IG聊天! @tainancoworking!

共享辦公室附加服務:借址登記

最後一個共享辦公室的優點就是”借址登記”,也稱“虛擬辦公室”。

新公司成立需要一個地址做為公司登記使用,若登記自家地址,會造成稅務增加,而共享空間可以為合法營業登記地址,使用共享空間借址登記,便是為企業提供實體地址和辦公室相關的各種服務,能捨棄實體辦公室、省去行政基礎開銷,有些人會將地址登記在商業區的黃金地段,進而提升公司形象。

結語

共享辦公室的想法讓我想起讀書時期在K書中心時的自己,在某個空間裡執行類似的事,或許是學校附近的咖啡廳,為了更好的未來,在這個埋頭苦讀的道路上結伴同行,與課業搏鬥的學生們聚在一起彷彿就能力量加倍,同樣在出了社會之後,使用共享辦公室遇見有類似理想與生活狀態的人,找回努力打拼的精神,也找回錢包裡的錢與更多生活樂趣。

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